매물접수대장 서식 다운로드

 

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매물접수대장이란?

 

"매물접수대장"은 부동산 중개업에서 매물을 체계적으로 관리하고 기록하기 위해 사용하는 필수 서식입니다. 이 서식은 매물의 기본 정보부터 세부 사항, 가격 정보, 권리 관계 등 다양한 정보를 한눈에 파악할 수 있도록 구성되어 있습니다. 체계적인 기록을 통해 중개 과정의 효율성을 높이고, 고객에게 정확하고 신속한 정보를 제공할 수 있습니다.

 

접수일자
매물이 접수된 날짜를 연, 월, 일 순으로 정확하게 기록합니다. 예를 들어, "2024년 4월 27일"과 같이 작성하여 매물 관리의 시작점을 명확히 합니다.

 

종류 및 구분

매물의 종류와 거래 형태를 선택할 수 있는 섹션입니다. 종류에는 아파트, 주택(다가구, 다세대), 원룸, 투룸, 사무실, 토지, 상가, 임야 등 다양한 중개 대상물이 포함됩니다. 구분에서는 매도, 매수, 임대(전세, 월세), 기타 중 하나를 체크하여 매물의 거래 형태를 명확히 합니다. 예를 들어, "□ 매도"나 "□ 임대(전세)"와 같이 선택할 수 있습니다.

 

부동산의 표시

의뢰인의 기본 정보를 포함하는 섹션입니다. 소재지, 소유자 이름, 전화번호 등을 기재하고, 추가적인 사항은 "기타"란에 기록할 수 있습니다. 예를 들어, 소유자가 개인인지 법인인지, 특별한 요구사항이 있는지 등을 상세히 작성합니다.

 

물건의 상세 정보

토지와 건물로 나누어 상세 정보를 기록합니다.

• 토지: 지목(공부상), 실제 이용 상황, 면적 등을 작성합니다. 예를 들어, "전라북도 전주시 완산구 소재, 공부상 지목은 대지, 실제 이용 상황은 주택용"과 같이 구체적으로 기재합니다.
• 건물: 용도, 건축년월, 면적 등을 상세히 기재합니다. 예를 들어, "상업용 건물, 2010년 5월 건축, 총 연면적 150㎡"와 같이 작성합니다.
• 임대 분석: 임대와 관련된 분석 정보를 작성합니다. 임대료, 계약 조건, 입주 가능 날짜 등을 포함할 수 있습니다.
• 이용 제한: 공법적 및 사법적 제한 사항을 명확히 기재하여 부동산의 법적 상태를 파악할 수 있도록 합니다. 예를 들어, "저당권 설정, 건축 제한 구역" 등.

특징 및 주변 정보

해당 부동산의 교통 접근성, 인근 학군, 향후 투자 가능성 등 부동산의 주변 환경과 미래 가치를 나타내는 정보를 기록합니다. 예를 들어, "지하철 2호선 인근, 초등학교와 중학교 도보 거리, 향후 개발 예정 지역"과 같이 상세히 작성합니다.

 

가격 정보

의뢰가격, 공시지가, 인근 사례 가격, 권장 가격 등을 기재하여 매물의 적정 가격을 평가할 수 있도록 합니다. 예를 들어, "의뢰가격 3억 원, 공시지가 2.8억 원, 인근 사례 가격 평균 3.1억 원, 권장 가격 3억 2000만 원"과 같이 구체적으로 작성합니다.

 

위치 및 소유권

부동산의 정확한 위치와 소유권 상태를 상세히 기록합니다. 예를 들어, "서울특별시 강남구 역삼동 소재, 단독 소유"와 같이 명확히 기재합니다.

 

기타 권리

저당권, 전세권, 지상권 등 부동산에 설정된 기타 권리 사항을 기재합니다. 예를 들어, "현재 저당권 설정, 전세권 없음"과 같이 작성합니다.

 

첨부서류

매물과 관련된 필수 서류들을 목록화합니다. 등기부 등본, 건축물 대장, 토지 대장, 임대차 계약서 등 필요한 서류들을 명확히 기재하여 매물의 신뢰성을 높입니다. 예를 들어, "등기부 등본, 건축물 대장, 토지 대장, 임대차 계약서 첨부"와 같이 작성합니다.